Učitavanje...
Učitavanje...
Korak po korak uputstvo za registraciju na Sistemu elektronskih faktura — od nabavke QES-a do izdavanja prve e-fakture.
Izdavanje i primanje e-faktura — obavezno od 2023. za B2B i B2G transakcije.
Čak i ako nisi PDV obveznik, ako posluješ sa državnim organima, javnim preduzećima ili ustanovama — moraš biti na SEF-u.
Od 1. aprila 2026. interne fakture MORAJU biti evidentirane u SEF-u za odbitak PDV-a. Bez evidencije — nema odbitka.
Ako korporativni kupac zahteva e-fakturu za maloprodajnu transakciju, moraš je izdati kroz SEF.
Obavezan za registraciju na eID portalu i za pristup SEF-u. Izdaju ga MUP, Pošta, Halcom, E-Smart Systems. Cena: 3.000–6.000 RSD/godišnje.
Centralni identifikacioni portal za sve elektronske servise Vlade RS. Bez eID naloga ne možeš pristupiti SEF-u.
Firma mora biti registrovana u APR-u sa aktivnim PIB-om. Poslovni račun u banci nije formalni preduslov za SEF, ali je potreban za fakturisanje.
QES je obavezan za registraciju na eID portalu i za pristup SEF-u. Izdaju ga ovlašćena sertifikaciona tela u Srbiji (MUP, Pošta, Halcom, E-Smart Systems). Ako već imaš QES za CESV ili CROSO, možeš koristiti isti.
QES je obavezan za registraciju na eID portalu i za pristup SEF-u. Izdaju ga ovlašćena sertifikaciona tela u Srbiji (MUP, Pošta, Halcom, E-Smart Systems). Ako već imaš QES za CESV ili CROSO, možeš koristiti isti.
eID je centralni identifikacioni portal za pristup svim elektronskim servisima Vlade RS. Idi na eid.gov.rs/registracija i kreiraj nalog za firmu koristeći QES. Portal će verifikovati tvoj identitet i povezati te sa firmom.
eID je centralni identifikacioni portal za pristup svim elektronskim servisima Vlade RS. Idi na eid.gov.rs/registracija i kreiraj nalog za firmu koristeći QES. Portal će verifikovati tvoj identitet i povezati te sa firmom.
Posle uspešne eID registracije, pristupi SEF portalu na efaktura.mfin.gov.rs koristeći eID kredencijale. Sistem će prepoznati tvoju firmu na osnovu eID naloga.
Posle uspešne eID registracije, pristupi SEF portalu na efaktura.mfin.gov.rs koristeći eID kredencijale. Sistem će prepoznati tvoju firmu na osnovu eID naloga.
Unesi PIB, matični broj i ostale podatke o firmi. SEF automatski preuzima osnovne podatke iz APR-a. Proveri da su svi podaci tačni — ime, adresa, šifra delatnosti.
Unesi PIB, matični broj i ostale podatke o firmi. SEF automatski preuzima osnovne podatke iz APR-a. Proveri da su svi podaci tačni — ime, adresa, šifra delatnosti.
Popuni adresu za prijem faktura, kontakt podatke, PDV status i ostale poslovne informacije. Ovi podaci se automatski koriste pri izdavanju faktura.
Popuni adresu za prijem faktura, kontakt podatke, PDV status i ostale poslovne informacije. Ovi podaci se automatski koriste pri izdavanju faktura.
Ako firma ima više korisnika koji će pristupati SEF-u (npr. knjigovođa, direktor), dodaj ih kao ovlašćena lica sa odgovarajućim privilegijama — administrator, operater, ili samo pregled.
Ako firma ima više korisnika koji će pristupati SEF-u (npr. knjigovođa, direktor), dodaj ih kao ovlašćena lica sa odgovarajućim privilegijama — administrator, operater, ili samo pregled.
Pre izdavanja prve prave fakture, testiraj ceo proces na demoefaktura.mfin.gov.rs. Demo okruženje je identično produkciji, ali fakture nisu pravno važeće. Idealno za učenje i konfiguraciju softvera.
Pre izdavanja prve prave fakture, testiraj ceo proces na demoefaktura.mfin.gov.rs. Demo okruženje je identično produkciji, ali fakture nisu pravno važeće. Idealno za učenje i konfiguraciju softvera.
Kreiraj fakturu u SEF web interfejsu ili iz svog računovodstvenog softvera. Faktura se automatski šalje primaocu i evidentira u poreskom sistemu. Primalac ima 15 dana da prihvati ili odbije.
Kreiraj fakturu u SEF web interfejsu ili iz svog računovodstvenog softvera. Faktura se automatski šalje primaocu i evidentira u poreskom sistemu. Primalac ima 15 dana da prihvati ili odbije.
Standardna faktura za robu ili usluge. Izdaješ je kupcu — drugom privrednom subjektu ili javnom sektoru.
Faktura za primljeni avans pre isporuke robe ili usluge. Obavezna ako si PDV obveznik i primio avansnu uplatu.
Korekcija prethodno izdate fakture. Odobrenje smanjuje iznos, zaduženje povećava. Obavezno kroz SEF.
Interno fakturisanje za potrebe PDV-a. Od 1. aprila 2026. mora biti evidentirana u SEF-u za odbitak prethodnog PDV-a.
Kad primiš e-fakturu na SEF-u, imaš 15 dana da je prihvatiš ili odbiješ. Ako ne reaguješ u roku od 15 dana — faktura se automatski smatra prihvaćenom. To znači da si prihvatio obavezu plaćanja, čak i ako nisi eksplicitno kliknuo "Prihvati".
Zato redovno proveravaj primljene fakture na SEF-u — nemoj dozvoliti da ti nešto prođe neprimećeno.
Elektronska otpremnica je zasebna funkcionalnost na SEF platformi, dostupna na portalu eotpremnica.efaktura.gov.rs. Služi za elektronsko praćenje isporuka robe.
Obavezno za transakcije sa državnim organima
Obavezno za sve privredne subjekte